Il principio di Territorialità : esempio di “interlocutoria”

di seguito un esempio di “interlocutoria” che la ditta delegata / promotrice potrebbe ricevere nel caso in cui un concorso a premi che si svolge sul web non rispetti il c.d “PRINCIPIO DI TERRITORIALITA'” (ossia il server non sia ubicato sul territorio Italiano).

Appare pertanto chiaro che il server che ospita un concorso a premi deve NECESSARIAMENTE essere ubicato sul territorio Italiano a meno che non si possa ricorrere alla tecnica del mirror per la quale chiedo a qualche “tecnico”, se ha voglia, di darci lumi…
buona lettura !

“In riferimento al concorso in oggetto, realizzato con iscrizione e successiva raccolta e gestione dati tramite il sito internet http://www.xxxx.xxx, e considerato il limite di territorialità nazionale imposto alle manifestazioni a premio dall’art. 1, comma 6, del d.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430, si richiede a codesta Ditta (delegata / promotrice) di voler trasmettere una dichiarazione sostitutiva di atto notorio ex art. decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, che indichi l’indirizzo presso il quale si trova il server di raccolta e gestione di tutti i dati relativi allo svolgimento della manifestazione a premio. Alla dichiarazione, fatta richiamando le responsabilità penali per dichiarazioni mendaci, dovrà essere allegata copia di un valido documento di identità del rappresentante legale dell’impresa. Tale atto, dal quale deve risultare esattamente la denominazione del concorso, il periodo di svolgimento e l’impresa promotrice, dovrà essere trasmesso prioritariamente tramite il servizio telematico Prema on line oppure…….(omissis).

Con l’occasione si specifica che, per lo svolgimento delle manifestazioni a premio, l’utilizzo di un sito internet allocato all’estero può essere consentito solo nei casi in cui venga abbinato ad esso un sistema “mirror”, che replichi, in tempo reale, le informazioni inviate dai partecipanti, dal server estero ad altro server ubicato in Italia e deputato alla gestione dei dati e delle attività relative a tutte le fasi della manifestazione a premio”.

La perizia di cui all’art. 9, comma 1, del citato d.P.R. n. 430/2001, relativa al corretto funzionamento del congegno per l’assegnazione dei premi, dovrà specificare che il sistema mirror adottato replica su un server allocato in Italia i dati primitivamente inviati al server ubicato in territorio estero”.
“Nel regolamento dell’iniziativa dev’essere altresì dichiarato che il soggetto promotore è obbligato a fornire alla Pubblica Amministrazione il database relativo alla manifestazione a premio dietro semplice richiesta fatta anche al rappresentate fiscale dell’impresa o al soggetto che giuridicamente è legittimato ad avere rapporti giudiziari e stragiudiziali con la PA, ad esempio sede secondaria stabile in Italia.

Le richieste suddette vanno considerate anche in relazione agli obblighi derivanti dalle normative sulla privacy, le quali, tra l’altro, prevedono che, nel Documento programmatico sulla sicurezza di cui all’Allegato B, regola 19, del d. lgs. 30 giugno 2003, n. 196, venga indicato ” il luogo in cui risiedono fisicamente i dati, ovvero dove si trovano (in quale sede, centrale o periferica, o presso quale fornitore di servizi, ecc.) gli elaboratori sui cui dischi sono memorizzati i dati, i luoghi di conservazione dei supporti magnetici utilizzati per le copie di sicurezza (nastri, CD, ecc.) ed ogni altro supporto rimovibile.” Guida operativa per redigere il documento programmatico sulla sicurezza emanata dal Garante per la protezione dei dati personali). Quindi, riguardo alle manifestazioni a premio, occorre specificare se i dati dei partecipanti saranno inseriti anche in un server ubicato al di fuori dell’Italia e che, pertanto, ai sensi del vigente Codice per la privacy, saranno sottoposti alla disciplina dello Stato estero di riferimento.

La territorialità Italiana è richiesta per vari motivi tra cui la sicurezza dei dati in mancanza del rispetto di tale normativa SICURAMENTE il concorso sarà vietato con applicazione da parte degli uffici competenti delle sanzini previste (!).